2025年10月12日，智能制造学院团委、学生会启动本学期第一次团支书大会。会议以“提质团支部工作、赋能团支书成长”为核心目标，系统部署新生团员转出、智慧团建系统操作及青年大学习推进等重点事宜，为新学期团支部工作有序开展奠定基础。

会议伊始，组织部骨干杨天翔聚焦团员团籍转出工作，从线上、线下两个维度详细解读相关要求，不仅清晰指导团员发起转接流程，还针对转出过程中可能出现的常见问题进行逐一解答，帮助团支书精准掌握工作要点。

针对团费缴纳工作，会议讲解了团费缴纳率提升办法，并通过图示直观演示智慧团建系统中团费查询、缴纳情况查看及代团员缴费的操作流程，为团支书高效开展团费收缴工作提供清晰指引。此外，会议还明确了一学期一次的团员评议要求，说明优秀团员名额限制，强调评议后需在12355青年之声完成年度注册，并现场演示了评议与注册的操作流程。

会议最后，工作人员演示了教育实践在12355青年之声的录入方法，并着重强调，当需要录入相关信息时，团支书需及时通知团员积极配合，避免拖延。此次大会的召开，进一步明确了新学期团支部工作方向，提升了团支书的业务能力，将有效推动学院团支部工作提质增效、再上新台阶。